Google Apps Script (GAS)ツールとは？

GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供するJavaScriptベースのスクリプト言語です。これを活用すれば、Googleスプレッドシート、Gmail、Googleドライブなど、普段利用しているGoogleサービスをカスタマイズして、より便利に使うことができます。

一般的にGASツールとは、GAS（Google Apps Script）を活用して作成された業務自動化ツールです。スプレットシートなどのGoogleアプリや、ビジネスでよく使われるチャットツールなどを連携し自動化することができます。YKIでも独自に開発し、実際の業務で使ったり、無料でメディア公開しているものもあります。特別なソフトのインストールが不要で、プログラミングの専門知識がなくても簡単に利用できる点が大きな特徴です。

たとえば、「月次業務報告書の更新」や「Gmailでのメール送信」など、手作業で行っている作業をこのツールで自動化すれば、時間と手間を大幅に削減することが可能に。

さらに、GASツールの最大の魅力は手軽さとコストの低さにあります。
高額なソフトや特別なライセンスを購入する必要はなく、Googleアカウントがあればすぐに使い始めることが可能。コストをかけずに業務効率をアップさせたい方に最適なツールです。

YKIおすすめのGASツール

YKIでは、業務の自動化・効率化を手助けするGAS(Google Apps Script)ツールの中で「お客様に喜ばれた」ツールを集め、無料公開しているサイト【GASの道具箱】を運営しています。その中でもぜひ活用して欲しいGASツールを2つご紹介。ぜひ、サイトで紹介しているサンプルシートをコピーして活用してください。

重要なGmailをLINEに自動通知！見逃しゼロで業務効率アップ

LINEが広く普及し、簡単にコミュニケーションが取れるようになっている昨今。日々の連絡のやり取りのほとんどがLINEになっていませんか？そのため、Gmailの通知を見逃したり、閲覧する頻度が少なくなったりして重要なメールを見逃すなんてことが起きていないでしょうか。

そこで、このGASツールの登場です。Gmailの「件名」「送信元」「本文」のいずれかの条件と、通知を開始する「受信日」を設定すると条件にあったメールのみLINEに通知することができます。重要なメールを自動通知されるように設定しておけば、大切な情報を見逃しません。

詳しくは→【保存版】重要なGmailをLINEに自動通知！見逃しゼロで業務効率アップ

ミーティング調整の手間を削減！Googleカレンダーの予定を別アカウントに一括コピーする方法

Googleで複数のアカウントを持っている場合、カレンダーもアカウントの数だけ作成できます。プライベート用・ビジネス用など用途に合わせて活用できるのはメリットですが、Googleカレンダーを複数アカウントで利用することで、予定が分散してしまい管理が煩雑になりがちです。しかし、予定を自動で集約できれば、全体の予定を簡単に把握できるようになります。

そこでGASツールの登場です。GASツールを使えば、複数のカレンダーの予定を一括でコピーして、ひとつのカレンダーにまとめてくれます。これにより、ミーティングの日程調整時に複数のカレンダーをいちいち確認する手間が大幅に減り、さらに手動で予定をコピーする必要もなくなります。結果として、スケジュール管理が効率的かつスムーズになります。

詳しくは→ミーティング調整の手間を削減！Googleカレンダーの予定を別アカウントに一括コピーする方法

この記事をシェアする